Erweiterte Funktionen
MANAGEMENT
UNTERLAGEN
-
Unterstützung für über 40 Dateiformate
-
Ziehen Sie Upload & Fallen
-
Hochladen großer Dateien
-
Automatische Dokumentenindizierung
-
Automatische Seitenzählung und Dokumentgrößen
-
Dokumente zusammenführen
-
Dateiversionierung
-
Erweiterte Suchmechanismen (FTS, OCR)
-
Erweiterte Mechanismen zum Sortieren von Dokumenten
-
Dokumente als „Favoriten“ markieren
-
Neue Dokumente im System markieren
-
Erweiterter Dokumentbetrachter
-
Herunterladen verschlüsselter Dokumente
MANAGEMENT
BENUTZER
-
Aufteilung in Rollen im System
-
Mehrstufige Benutzerberechtigungen
-
Kontoregistrierung in 5 Sprachen, einschließlich Polnisch
-
Auf die Benutzerbedürfnisse zugeschnittene E-Mail-Benachrichtigungen
-
Benutzergruppen erstellen
-
Erstellen kollaborativer Gruppen
-
Mitarbeit im Frage- und Antwortforum
-
Private und Gruppennotizen
-
Laden Sie mehrere Benutzer gleichzeitig ein
-
Verwalten Sie Rollen und Benutzergruppen
-
Vorübergehende Zugangsbeschränkung
-
Benutzeravatare im System und im Q&A-Forum
-
Detaillierte Benutzeraktivitätsberichte
ZUSAMMENARBEIT
-
Frage- und Antwortforum
-
E-Mail-Benachrichtigungen über Benutzeraktivitäten
-
Möglichkeit, Notizen/Kommentare zu machen
-
Teilen Sie einen Link zu einer Datei
-
Frage- und Antwortverlauf herunterladen
-
Grafische Forumunterstützung
-
3 Frage- und Antwortstatus
-
4 Filter für Frage- und Antwort-Thread-Status
MITTEILUNGEN
UND BERICHTE
-
Verfolgung der Benutzeraktivität
-
Erweiterte Berichte über Benutzeraktivitäten in Echtzeit
-
Möglichkeit, Berichte in Excel zu erstellen
-
Verfolgen Sie die beliebtesten Dokumente und Frage-und-Antwort-Threads
-
Überwachung der Arbeitszeit mit einem Dokument
VDR-PERSONALISIERUNG
-
Ändern der Systemfarbe
-
Ändern des Logos, des Bildschirmhintergrunds und des Hintergrunds des Anmeldefelds
-
Ändern Sie die Farbe und Größe von Wasserzeichen
-
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
-
Möglichkeit der Implementierung auf Client-Servern und Systempersonalisierung (White Label)
EINFACHE BEDIENUNG
-
Intuitivität
-
Betriebsgeschwindigkeit
-
Es müssen keine zusätzlichen Plugins installiert werden
-
Die Benutzeroberfläche ist in 5 Sprachen verfügbar, darunter Polnisch
-
Software für Windows und MAC
-
Software für die gängigsten Webbrowser
Übertragen Sie Dokumente sicher, verwalten Sie Ordner und Unterordner. Nutzen Sie Drag & Drop für Dokumente in über 40 Dateiformaten.
In SECUDO VDR können Sie Dokumente markieren, eine neue Version des Dokuments hochladen und sogar Dokumente zusätzlich verschlüsseln.
Melden Sie sich sicher mit E-Mail und einem speziellen Passwort am System an oder nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Wählen Sie im Anmeldebereich aus mehreren Sprachen. Für Ihren Komfort.
Hast du dein Passwort vergessen? Machen Sie sich keine Sorgen, wir haben Verfahren für solche Situationen.
Laden Sie Benutzer schnell und effizient zu VDR ein.
Erstellen Sie Gruppen, legen Sie Berechtigungen und Zugriffsebenen fest. Verfolgen Sie detaillierte Benutzeraktivitäten.
Kommentieren Sie, machen Sie sich Notizen und arbeiten Sie zusammen.
Eine intuitive Benutzerverwaltung erleichtert Ihre Transaktion.
Arbeiten Sie im Q&A-Forum mit.
Stellen Sie Fragen, erhalten Sie Antworten. Sicher und unter Kontrolle.
Verfolgen Sie detaillierte Benutzeraktivitäten im Abschnitt „Fragen und Antworten“. Laden Sie den Verlauf der Fragen und Antworten herunter.
Verfolgen Sie die Benutzeraktivität an Dateien und sogar die Zeit, die mit der Arbeit mit Dokumenten verbracht wird.
Exportieren Sie alle VDR-Aktivitäten in eine Excel-Datei.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wann immer Sie möchten.
Personalisieren Sie Ihren Datenraum mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Farben.
Konfigurieren Sie Projektstart- und -enddaten und -vorschriften. Alles für Ihre Sicherheit und Ihren Komfort.
